Accompagnement à la certification Qualiopi : Réussissez votre audit du premier coup
Vous souhaitez obtenir votre propre certification Qualiopi mais le Référentiel National Qualité (RNQ) vous semble être un casse-tête ? Ne restez pas seul face aux 32 indicateurs.
Pourquoi se faire accompagner pour Qualiopi ?
Obtenir la certification est un projet structurant qui demande du temps (environ 150 heures en autonomie) et une rigueur administrative absolue. Un accompagnement dédié vous permet de :
- Sécuriser votre audit : Évitez les non-conformités majeures qui bloquent l’obtention du précieux sésame.
- Gagner un temps précieux : Concentrez-vous sur vos formations pendant qu’un expert structure vos processus.
- Rentabiliser l’investissement : Une certification obtenue rapidement, c’est l’accès immédiat aux financements OPCO et CPF.
Nos solutions d’accompagnement sur-mesure
1. Diagnostic de conformité (Pré-audit)
Nous analysons vos pratiques actuelles par rapport aux 7 critères du référentiel. L’objectif : identifier les écarts et définir un plan d’action précis.
2. Montage du dossier documentaire
Nous vous fournissons les outils et modèles conformes :
- Modèles de programmes de formation et livrets d’accueil.
- Systèmes d’évaluation des acquis et de satisfaction.
- Processus de veille légale, pédagogique et technologique.
3. Préparation à l’audit initial
Mise en situation réelle pour vous apprendre à argumenter face à l’auditeur et à présenter vos preuves de manière fluide et organisée.
Les 7 critères Qualiopi que nous préparons ensemble
- L’information du public : Transparence sur vos tarifs, délais et résultats.
- L’ingénierie pédagogique : Conception de parcours adaptés aux besoins.
- L’accueil et le suivi : Accompagnement des stagiaires à chaque étape.
- L’écosystème de formation : Qualité des locaux et des supports.
- La qualification des formateurs : Preuve de vos compétences et de votre formation continue.
- L’inscription dans l’environnement pro : Veille active sur votre métier.
- L’amélioration continue : Gestion des réclamations et des retours clients.
À qui s’adresse cet accompagnement ?
- Le formateur indépendant qui souhaite devenir totalement autonome.
- Le petit organisme de formation (OF) en pleine croissance.
- Le consultant ayant déjà un numéro de déclaration d’activité (NDA) mais pas encore certifié.
Pourquoi choisir l’accompagnement plutôt que le portage ?
Si le portage Qualiopi est idéal pour démarrer sans frais fixes, l’accompagnement à la certification est le meilleur choix si :
- Vous réalisez un chiffre d’affaires important en formation.
- Vous souhaitez construire votre propre identité de marque certifiée.
- Vous voulez supprimer les commissions de gestion à long terme.
Questions Fréquentes (FAQ)
Combien de temps faut-il pour être prêt ? Selon votre disponibilité, un accompagnement efficace dure généralement entre 4 et 8 semaines avant le passage de l’audit.
L’accompagnement garantit-il la certification ? Un accompagnement professionnel réduit le risque de non-conformité à quasi zéro, car chaque document est vérifié selon les attentes précises du guide de lecture du référentiel.
Quel est le coût d’un accompagnement ? Le prix varie selon la taille de votre structure, mais il est souvent éligible à des financements (selon votre propre statut d’indépendant).